[Objekt]
[Datum]

Ankündigung: Einführung der Treppenhausreinigung durch einen Fachbetrieb

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Treppenhaus von [Objekt] wird die Reinigung bisher von den Mietparteien selbst
übernommen. Ab dem [Datum] geht diese Aufgabe an einen Fachbetrieb über, der die
Reinigung im festen Turnus durchführt.

Was sich ändert:

- Turnus: [Turnus]
- Umfang: Treppenläufe, Podeste, Handläufe und Eingangsbereich, je nach Absprache
  auch Kellerabgang und Briefkastenanlage
- Anteil je Wohneinheit an den Betriebskosten: [Betrag je Einheit]

Der bisherige Reinigungsplan unter den Mietparteien entfällt zum genannten Termin.
Über jeden Einsatz wird ein Nachweis mit Datum, Uhrzeit und gereinigter Fläche
geführt.

Fragen zur Umstellung richten Sie bitte an:

[Ansprechperson und Kontakt der Verwaltung]

Mit freundlichen Grüßen

[Name der Verwaltung bzw. Absender]